رای مثال ، نرم افزار وب سایت Wikipedia که یک دایره المعارف جهانی و معروف می‌باشد، بر پایه یک سیستم مدیریت محتوا است. محتوای مدیریت شده شامل فایل های کامپیوتری، تصاویر رسانه ای، فایل های صوتی، مستندات الکترونیکی، و محتوای وب می‌باشد….
امروزه سیستم های مدیریت محتوا سبب شده‌اند تا نیاز های مدیران وب در جهت پیاده سازی ابزار‌ها جهت انتشار مطالب و پیاده سازی چهار چوب سایت آسان تر و زمان بسیار کمی برای شروع ارائه مطالب و محتوا صرف شود.
از قابلیت های یک سیستم مدیریت محتوا ، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد و ویرایش محتوا به تعداد نامحدود
- ساختار دهی و شکل دهی بر اساس یک قالب از پیش تعریف شده
- برخورداری از زمان و هزینه بیشتر در جهت ارائه مطالب و محتوای اصلی در سایت
- عدم نیاز به رجوع به مراجع فنی طراح سایت در آینده جهت توسعه وب سایت و افزودن مطالب بیشتر
- عدم نیاز به دانش فنی در جهت پیاده سازی وب سایت و درج محتوا و مطالب
- صرف وقت کمتر جهت راه اندازی وب سایت
- صرف هزینه کمتر جهت ایجاد یک وب سایت قدرتمند
- برخورداری از امکانات بسیار زیاد جهت فعالیت های مختلف در سایت
- استفاده از نرم افزار در زمینه های مختلف و اهداف مختلف (شخصی – تجاری – خبری – اطلاع رسانی – پرتال)
ایده پشت یک CMS ، قابل دسترس نمودن این فایل‌ها به مانند یک اداره خوب جهانی ، در سراسر وب می‌باشد. یک سیستم مدیریت محتوا خیلی اوقات به عنوان یک منبع بایگانی (آرشیو) مناسب مورد استفاده قرار می‌گیرد .
بسیاری از شرکت‌ها ، از یک CMS برای ذخیره فایل‌ها در یک حالت غیر خصوصی استفاده می‌کنند. شرکت‌ها ، جهت به اشتراک گذاردن فایل‌ها ، به آسانی بیشتر سیستم های نرم افزاری بر پایه سرور ، از یک CMS استفاده می‌کنند .
به صورتی که در پایین نشان داده شده ، بیشتر سیستم های مدیریت محتوا ، حاوی یک مشخصه برای محتوای وب ، و برخی حاوی یک مشخصه برای پردازش جریان کاری می‌باشند.
جریان کاری ، ایده‌ای است جهت انتقال یک سند الکترونیکی در یک امتداد هر یک از موارد تصویب (موافقت یا تجویز) ، یا برای افزودن محتوا . برخی از سیستم های مدیریت محتوا به آسانی این مراحل را با اطلاع رسانی توسط ایمیل و مسیر یابی اتوماتیک تسهیل می‌کنند . این کار برای ایجاد مشارکتی مستندات ایده آل است . یک CMS سازماندهی ، کنترل و انتشار بدنه بزرگی از مستندات و دیگر محتوا ، نظیر تصاویر و منابع چند رسانه‌ای را تسهیل می‌بخشد .
سیستم مدیریت محتوای وب یک سیستم مدیریت محتوایی است با ویژگی های اضافی جهت تسهیل وظایف لازم جهت انتشار محتوای وب به وب سایت ها می‌باشد.
سیستم های مدیریت محتوای وب ، اغلب جهت ذخیره ، کنترل ، شرح ویژه ، و انتشار مستندات بخصوص صنعتی مانند مقالات خبری ، رهنمود های مجریان ، رهنمود های فنی ، راهنمای فروش ، جزوات بازاریابی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
یک سیستم مدیریت محتوا ممکن است ویژگی های زیر را پشتیبانی نماید:
- وارد کردن و ایجاد مستندات و موارد چند رسانه ای
- شناسایی تمامی کاربران کلیدی و وظایف مدیریت محتوایی آنها
- توانایی تخصیص وظایف و مسئولیت‌ها به دسته‌ها یا انواع مختلف محتوا
- تعریف وظایف جریان کاری محتوا ، اغلب با ترکیبی از رویداد های پیغامی که مدیران محتوا با تغییر در محتوا مطلع می‌شوند .
- توانایی پیگیری و مدیریت نسخه های متعدد یک نمونه از محتوا
- توانایی انتشار محتوا به یک مخزن سری ، جهت پشتیبانی از دستیابی به محتوا . به صورت افزونی ، مخزن ، بخش ذاتی از یک سیستم است و اقدامات یکپارچه جستجو و بازیابی را انجام می‌دهد.
- برخی از سیستم های مدیریت محتوا به ظاهر متنی محتوا اجازه می‌دهند تا به برخی قالب های دیگر توسعه یا تجزیه پیدا کنند . برای مثال CMS ممکن است به صورت اتوماتیک رنگ پیشفرض ، قلم‌ها و طرح بندی را تنظیم نماید.
لطفاً در مورد مطلب فوق ستاره بدهید :
آیا این مقاله برای شما مفید بود؟