طراحی وب سایت حرفه ای

پرتالها سایتهای پویای جامعی هستند که چند هدف خاص را در یک سایت دنبال‌‌ می‌کنند به عبارت دیگر مجموع چند سایت پویا که برای رسیدن به هدفی خاص در کنار هم قرار گرفته‌اند را‌‌ می‌توان پرتال نامید. به عنوان مثال پرتال خبری‌‌ می‌تواند از چند سایت داینامیک تشکیل شده باشد که هر یک امکانات خاصی چون عضو گیری، انتشار اخبار، انتشار تصاویر، نظر سنجی و ... را در اختیار مدیران آن قرار دهد. تمام ویژگی های یک سایت پویا‌‌ می‌تواند در یک پرتال نیز صدق کند.
نکته: معمولا پرتال‌ها توسط سازمانها، گروهها و شرکتها خریداری‌‌ می‌شوند. به دلیل نیاز به بروز رسانی بخشهای مختلف اداره آنها توسط یک فرد بسیار مشکل است مگر آنکه به چشم یک کار حداقل پاره وقت به آن نگاه شود.

تعریف پورتال
تعریف اولیه پورتال بسیار ساده است : "مکانی (Hub) که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس های متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را بدست آورند ".
به عبارت دیگر پورتال چهارچوبی است که اطلاعات و سرویسهای منابع مختلف را کنار یکدیگر قرار داده و تحت یک طرح امنیتی ارائه‌‌ می‌دهد. با استفاده از پورتال‌‌ می‌توان به یکپارچه سازی سیستمهای مجزا کمک کرده و کاربران را برای استفاده از خدمات موجود یاری داد. اما در دنیای گسترده اینترنت به همان معنی اما با کمی تفاوت به کار برده می‌شود. سایتی را می‌توان پورتال نامید که بتواند اطلاعات و امکانات زیادی در اختیار کاربر بگذارد تا نیازهای کاربر برطرف شود. این اطلاعات ممکن است شامل هر چیزی شوند به عنوان مثال کاریابی، معرفی سایت‌های دیگر، اخبار، خدمات دهی از جمله ایمیل، اطلاعات معاملات بورسی و غیره. نمونه این یک سایت که می‌توان آن را پورتال نامید سایت Yahoo! است. پورتال اصلی سازمان محلی برای ارائه متمرکز اطلاعات سازمان، کنترل مرکزی زیرسایت‌ها و در عین‌حال آرشیوی جهت دسترسی یکپارچه و مجتمع به اطلاعاتی از قبیل آرشیو اخبار و سایر مستندات می‌باشد. قوانین اطلاع‌رسانی و حوزه عملکرد کاربران و مسئولین پورتال‌ها و همچنین ارتباطات میان آنها، از طریق پورتال مرکزی قابل تعریف و کنترل می‌باشد.
معمولا مدیر پورتال می‌تواند سایت‌های زیر مجموعه را بسته به امکانات و تنظیمات موردنظر تولید نموده و در مواقع لزوم ساختار آنها را گسترش دهد. این سایت‌ها که می‌توانند توسط مسئولین مربوطه بصورت مستقل نگهداری، به‌روزرسانی و مدیریت شوند، دارای یکپارچگی مرکزی اطلاعات و نظام واحد کاربری هستند. این پورتال‌ها با تعاریفی که از قوانین و اهداف سازمان و زیرمجموعه‌های آن استخراج می‌گردد، با هم در تعامل اطلاعاتی بوده و مستقیماً و یا بصورت گروهی با پورتال مرکزی و پورتال واحدهای هم‌عرض در ارتباط هستند. با استفاده از امکانات اکثر پورتال‌ها می‌توان در کنار حفظ استقلال کاری هر پورتال، با در نظر گرفتن پیوستگی اطلاعاتی، پورتال‌های متعددی را راه‌اندازی نموده و در اختیار مخاطبین قرار داد. مولد پورتال با هدف ارائه بستری مناسب و کارآمد برای تعاملات یک سازمان با مخاطبین حقیقی و حقوقی طراحی و ارائه می‌شود. این مجموعه‌ها نگاه نوینی به مدیریت جامع اطلاعات تولید شده در سطح سازمان داشته و درگاهی مناسب جهت انجام تعاملات اداری با مخاطبین می‌باشد.

ویژگیهای اصلی یک پورتال عبارت‌اند از :

• تجمع اطلاعات
• هدف دار بودن اطلاعات
• در دسترس بودن اطلاعات
• دریچه ورود منحصر به فرد

یک پورتال نیز مانند یک کامپیوتر خانگی، اطلاعات و خدمات گوناگونی را در یک صفحه وب واحد و به صورتی سازگار و خوش ترکیب در دسترس‌‌ می‌گذارد. گاهی به این صفحه web top هم گفته می‌شود. پورتال نقطه شروع یا صفحه اولیه مشخصی هم می‌تواند داشته باشد تا کاربران در زمان اتصال به وب آن را مشاهده کنند. اگر چه بر خلاف صفحه کامپیوتر، پورتال می‌تواند از طریق مجموعه وسیع دستگاههایی که قابلیت اتصال به وب در آنها پیش بینی شده (از جمله موبایلها) مورد استفاده قرار گیرد. هر چند شباهت ظاهری فراوانی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد، به گونه‌ای که در نگاه اول تفاوت چندانی میان آن دو مشاهده نمی‌شود اما این دو کاملا از یکدیگر متفاوت اند. سوال اینجاست که به طور مشخص تفاوت آن دو در چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت ویژگیهای زیر در یک پورتال آن را از یک وب سایت متمایز می‌کند:

• درگاه ورود منفردی که از طریق آن می‌توان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال دست یافت.
• نمایش هدفدار اطلاعات با استفاده از تجربیات کاربر.
• دسترسی تقسیم بندی شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندی شده.
• در اختیار گذاشتن امکان ارتباط و همکاری میان همه کاربران و استفاده کنندگان پورتال.
• امکان پیوستن به نرم‌افزارها و سیستم‌های نرم‌افزاری که گردش کاری مشخص و تعریف شده‌ای دارند.

خدماتی که به وسیله یک پورتال فراهم می‌شود

• همکاری، (با عنوان خدمات ارتباطی نیز شناخته می‌شود ) و به کاربران اجازه می‌دهد تا با یکدیگر گپ بزنند، در بحث‌های گروهی مشارکت داشته باشند، مطالب خود را در اختیار دیگران قرار دهند و...
• مدیریت محتوا که انواع جستجو ها، رهگیریها را مدیریت کرده و همچنین قابلیتهای خاصی را به منظور استخراج داده‌ها در اختیار‌‌ می‌گذارد.
• خدمات شخصی (با عنوان خدمات تراکنشی نیز نام برده می‌شود ) که کاربران را قادر‌‌ می‌سازد تا با دیگر سیستمها ( مثلا سیستمهای فروشنده و یا نماینده یک محصول ) مستقیم و بدون واسطه مرتبط باشند.

نمونه کارهای وب سایت پورتال