پاکت نامه برای مراسلات و قراردادن قراردادهای شرکت و ... مواردی از این دست طراحی میشود. ابعاد آن معمولا یا متناسب با کاغذ A4 است که دو تا، از طول، خورده باشد، یا متناسب با کاغذ A5 است که کاغذ ، تا نخورده در داخل آن قرار گیرند. نوع اول آن برای قرار دادن نامهها و مراسلات رسمی که در سربرگ شرکت یا کمپانی نگارش شده است، استفاده میشود و به آن پاکت ملخی گفته میشود. ابعاد این پاکتها به گونهای است که در حالت بسته شدن پاکت، عرض آن برابر عرض کاغذ A4 است و طول آن برابر یک سوم طول A4 (چون کاغذ از دو محل در طول تا میخورد و سپس در داخل پاکت قرار داده میشود) میباشد.
انتخاب گرم پاکت های ملخی سلیقهای است و بسته به نیاز شرکت یا موسسه و بودجه آن طراحی و چاپ میگردند. اما شاید بهتر است 100 یا 80 گرم انتخاب شوند. این پاکت ها، دارای سه لب چسب در طرفین و پایین کار، هستند.
نوع دیگر پاکتها ، پاکت های A4 و A5 است که بسته به ابعاد سربرگ های شرکت یا مرسولاتی که قرار است در آن جای داده شوند، قطع A4 یا A5 انتخاب میشود. این پاکتها معمولا برای ارسال و جای دادن قراردادها و اوراقی که قرار نیست تا خورده شوند، استفاده میگردند. گرم کاغذ این پاکت بهتر است بالای 100 انتخاب شود تا پاکت، شیک و شکیل تر به نظر رسد. این پاکتها وسط چسب هستند یعنی جلوی پاکت برگشته و در پشت پاکت در وسط به هم رسیده و از داخل چسب میخورند. یک در 5 یا 6 سانتیمتری نیز از بالا، پاکت را میبندد. لب چسب های این پاکتها 2 عدد میباشند.
نکته مهم این است که قسمت های لب چسب، در هر نوع پاکتی، بی رنگ طراحی میشوند. علت بدون رنگ طراحی شدن لب چسبها ماندگاری بیشتر و بهتر چسب بر روی کاغذ است. رنگها باعث میشوند که چسب به خوبی روی کاغذ ننشیند و خوب بهم چسبیده نگردند. طراحی پاکت های A4 به صورت شکل میباشد:
همانطور که در قسمت پاکت های ملخی نوشتیم قسمتهای چهار گوشه سفید کار، در چاپخانه بریده و شکل نهایی برای چسباندن پاکت به دست میآید.
عناصر تشکیل دهنده پاکت نامه
* معمولا بعد از طراحی سربرگ ها، پاکت نامه طراحی میشود. از آنجا که وحدت بصری در اوراق اداری یک ضرورت میباشد، پس از پایان چیدمان نهایی سربرگ، از عناصر استفاده شده در آنها برای طراحی پاکت نامه نیز استفاده میگردد. به این ترتیب وحدت بصری هر دو حفظ شده و نوعی هماهنگی در این دو اوراق ایجاد میشود. میتوانید برای تنوع یافتن و زیباتر شدن کار، گوشه های کوچکی از کار را تغییر داده و طراحی نهایی را با فرم و شمایل پاکت نامه متناسب نمایید. مثلا یک المان را حذف یا اضافه نمایید یا رنگی را پررنگ تر جلوه دهید. این گونه، ضمن حفظ وحدت بصری در هردو کار، تمایزهای کوچکی هم ایجاد میشود و مخاطب حس تکرار را در اوراق شما حس نخواهد کرد.
* المانهای موجود در پاکت نامه به جز شماره و پیوست و تاریخ، بقیه با سربرگ مشترک است. وجود نام و لوگوی شرکت، آدرس و سایر راههای تماس با شرکت، از ضرورتهای لاینفک پاکت های نامه میباشد و عدم وجود آنها نوعی نقص در طراحی به حساب میآید.
* محل درج آرم شرکت در پاکت نامه، برخلاف سربرگ های فارسی زبان که باید در گوشه سمت راست قرار داده شود، در بالا و گوشه سمت چپ پاکت نامه قرار داده میشوند. گاهی در چیدمان پاکت نامه (خصوصا پاکتهای ملخی)، آرم را در گوشه پایین نیز قرار میدهند و این کار در برخی طراحی ها، زیباتر هم مینماید.
* گوشه بالا سمت راست پاکت نامه جای قرار گیری تمبر و انجام عملیات پستی، میباشد که بهتر است در طراحی این محل حفظ شود و این قسمت تا حد امکان خالی نگهداشته شود.
لطفاً در مورد مطلب فوق ستاره بدهید :
آیا این مقاله برای شما مفید بود؟